Buat kamu yang kerja di dunia event, pasti ngerti rasanya pusing cari kontak klien lama atau info vendor yang dulu pernah diajak kerja sama. Belum lagi nginget ulang tahun klien penting atau follow-up event tahunan yang kadang suka kelewat…
Nah, di sinilah aplikasi CRM untuk EO bisa bantu banget! Aplikasi ini khusus dibuat buat para Event Organizer biar urusan data klien, histori event, dan reminder bisa jalan otomatis, rapi, dan gak bikin stres.
🔥 Kenapa CRM EO Ini Bakal Jadi Sahabat Baru Tim Kamu?
Semua Kontak Klien & Vendor Tersimpan Rapi
Gak perlu lagi bongkar-bongkar file Excel atau scroll chat panjang cuma buat cari nomor vendor dekorasi yang kece itu. Di aplikasi ini, kamu bisa nyimpen:
-
Data lengkap klien (nama, email, nomor HP, nama PIC, dsb)
-
Catatan penting kayak: “Jangan kasih bunga. Kliennya alergi.” 😂
-
Daftar vendor yang pernah dipakai lengkap sama rating performa mereka
Riwayat Event Lama? Tinggal Klik Aja
Pernah bikin event kece tahun lalu dan kliennya mau yang mirip? Tenang! Tinggal buka histori event dan semua data dari rundown, vendor, sampai budget bisa kamu lihat lagi.
Reminder Otomatis Biar Gak Ketinggalan Momen
-
Ulang tahun klien? Dapat notifikasi!
-
Follow-up setelah event? Ada pengingatnya!
-
Event tahunan klien yang rutin? Sudah dijadwalkan otomatis!
Serius deh, aplikasi ini bantu banget buat jaga hubungan baik tanpa harus inget semua sendiri.
🎨 Apa Aja Isi Halaman di Aplikasi CRM EO Ini?
🏠 Dashboard: Pusat Kendali Harian
-
Lihat event terdekat
-
Reminder yang harus ditindaklanjuti
-
Shortcut buat tambah klien atau vendor baru
📇 Halaman Klien
-
Info lengkap klien + catatan pribadi
-
Riwayat event yang udah pernah dibuat bareng
-
Kategori klien (misalnya: VIP, corporate, loyal customer)
🧰 Halaman Vendor
-
List vendor per kategori (MC, dekor, lighting, catering, dll)
-
Rating vendor berdasarkan pengalaman sebelumnya
-
Upload dokumen kerja sama dan invoice biar gak tercecer
🎉 Halaman Event
-
Data detail event dari tahun ke tahun
-
Galeri dokumentasi event (bisa juga dijadiin portofolio)
-
Budget dan evaluasi event sebelumnya
🔔 Notifikasi & Reminder
-
Reminder follow-up otomatis (bisa via email atau WhatsApp)
-
Kalender event tahunan
-
Notifikasi momen penting (anniversary kerja sama, hari jadi kantor klien, dll)
✨ Cocok Buat Siapa, Sih?
Aplikasi ini cocok banget buat:
-
EO kecil yang pengen kelihatan profesional
-
Tim marketing event yang pegang banyak klien
-
Freelance event planner yang pengen semua datanya rapi
-
Siapa aja yang capek ngandelin spreadsheet dan catatan manual
🎁 Bonus Tambahan: Bisa Integrasi ke WhatsApp & Google Calendar!
Kalau kamu anaknya suka sinkronisasi, aplikasi CRM ini juga bisa dihubungkan ke WhatsApp (buat kirim notifikasi otomatis) dan Google Calendar. Jadi, gak ada lagi alasan lupa follow-up atau ketinggalan momen penting.
Penutup: Karena Klien Balik Lagi Itu Lebih Penting daripada Cuma Sekali Deal
Intinya, CRM untuk EO ini bukan cuma nyimpen data, tapi bikin kamu dan tim lebih gampang bangun hubungan jangka panjang sama klien dan vendor. Semua bisa di-manage dalam satu aplikasi yang simpel tapi powerful.
Cocok banget buat kamu yang pengen kerja lebih cerdas, bukan lebih capek!
Untuk informasi lengkap dan diskusi pembuatan Aplikasi CRM untuk EO, silahkan Hubungi Kami