Aplikasi manajemen dokumen kampus – Ngurusin dokumen kampus itu seringnya bikin keringetan sendiri — MoU sama mitra, izin operasional, sampai sertifikat yang masa berlakunya entah kapan. Kalau lagi dicari, eh malah nyelip. Kalau lagi dicek sama auditor, malah panik.
Nah, daripada terus-terusan kayak gitu, cobain deh aplikasi Manajemen Dokumen & Legalitas Kampus. Semua file penting bisa disimpan rapi, dikasih pengingat kalau mau kadaluarsa, dan di-approve secara digital. Gak perlu lagi muter-muter cari arsip atau repot cetak-cetak!
🌟 Fitur Andalan Biar Hidup Lebih Tenang
⏰ Pengingat Dokumen Kadaluarsa
Kita ngerti banget, inget-inget tanggal kadaluarsa itu ribet.
Makanya, aplikasi ini punya fitur reminder otomatis. Kamu bakal dikasih notifikasi sebelum dokumen penting kayak izin atau MoU jatuh tempo. Jadi gak ada lagi cerita “aduh lupa!”
📄 Template Dokumen Siap Pakai
Butuh bikin surat kerja sama atau dokumen hukum lain?
Gak usah mulai dari nol. Di sini udah disediain template-template yang tinggal kamu isi. Bisa di-edit langsung, tinggal ganti nama dan detailnya.
✅ Approval Bertahap, Sesuai Alur Kampus
Biasanya kan dokumen harus disetujui dulu sama atasan, kepala bagian, terus rektor.
Tenang, aplikasi ini udah nyediain alur approval yang bisa diatur sesuai struktur kampus kamu. Bisa lihat siapa yang udah tanda tangan, kasih komentar juga bisa.
🎯 Kenapa Kampus Butuh Aplikasi Ini?
🛡️ Hindarin Drama Hukum & Audit Mendadak
Kalau semua dokumen tertata, dicek kapan pun ya tenang aja.
Jadi gak ada lagi panik pas auditor minta berkas yang… ternyata nyelip entah di mana.
🔍 Cari Dokumen Jadi Gampang
Tinggal ketik kata kunci, langsung keluar.
Gak perlu lagi bongkar laci, buka lemari, atau nanya ke semua orang. Semua ada di satu tempat dan bisa diakses sesuai haknya.
📱 Apa Aja yang Ada di Aplikasi Ini?
🏠 Dashboard Utama
-
Ringkasan dokumen aktif, yang udah expired, dan yang lagi nunggu approval
-
Notifikasi penting
-
Akses cepat ke dokumen terbaru
📁 Halaman Dokumen
-
Upload dokumen penting
-
Kategorikan: MoU, izin, sertifikat, dll
-
Tandai aktif atau kadaluarsa
-
Fitur pencarian dan filter lengkap
📝 Halaman Template
-
Pilihan template: surat perjanjian, MoU, surat kuasa, dll
-
Bisa langsung dipakai dan diedit
-
Hemat waktu dan tetap profesional
🚦 Halaman Approval
-
Lihat daftar dokumen yang butuh persetujuan
-
Tracking siapa yang udah tanda tangan
-
Komentar dan status approval real-time
📆 Halaman Reminder
-
Lihat semua jadwal kadaluarsa
-
Dapet notifikasi otomatis lewat sistem atau email
-
Bisa sinkron ke kalender digital (Google/Outlook)
Untuk informasi lengkap dan diskusi pembuatan aplikasi, silahkan Hubungi Kami